Register 9 · Hilfe · Blatt 81

Erste Schritte

Sie brauchen einen Browser, eine Verbindung und die Angaben zu einer laufenden Baustelle. Ein Tagesbericht ist in wenigen Minuten ausgefüllt; die Schritte 5 bis 7 lassen sich auch an einem anderen Tag nachholen.

1. Konto anlegen. Unter Registrieren geben Sie Firma, Name, E-Mail, Passwort (mindestens 10 Zeichen), Bundesland und Gewerk an. Danach sind Sie angemeldet. Eine Bestätigungsmail gibt es nicht. Das Bundesland bestimmt die Feiertage für die Arbeitszeit-Prüfung.
2. Baustelle anlegen. Legen Sie im Baubuch die erste Baustelle an. Das kostenlose Konto fasst 5 Baustellen.
3. Tagesbericht anlegen und ausfüllen. Unter Berichte wählen Sie Baustelle und Datum; je Baustelle und Datum gibt es einen Bericht. Tragen Sie Wetter, Personal, Geräte, Arbeiten und Besonderes ein. Bei einer Behinderung fügen Sie die Textvorlage nach § 6 Abs. 1 VOB/B ein. Der Bericht bleibt ein Entwurf, bis Sie ihn festschreiben; bis dahin ändern oder löschen Sie ihn frei. Wie ein ausgefüllter Bericht aussieht, zeigt die Demo.
4. Unterschrift und Festschreiben. Zeichnen Sie die Unterschrift mit Maus, Finger oder Stift und wählen Sie „Festschreiben“. Danach lehnt die Anwendung Änderungen ab. „Kette prüfen“ rechnet die Prüfsummen der Baustelle neu und nennt den ersten abweichenden Bericht. Fehlt ein Zeigegerät, tippen Sie den Namen des Unterzeichners; Festschreiben geht dann ohne gezeichnete Unterschrift.
5. Zeiten eintragen und prüfen. Unter Zeiten tragen Sie im Wochenraster zum Beispiel 7:30-16:00 P30 ein. Das Prüfprotokoll zeigt Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz. Ohne Konto geht das auch im Werkzeug Arbeitszeit, dort wird nichts gespeichert.
6. Mangel erfassen. Unter Mängel legen Sie Titel, Gewerk, Ort, Frist und Verantwortlich fest, setzen den Status und hängen bei Bedarf ein Foto bis 300 KB an.
7. Daten exportieren. Im Bereich Konto erzeugt „Alle Daten exportieren“ eine ZIP-Datei mit CSV. Wiederholen Sie das regelmäßig, zum Beispiel nach jedem Monatsabschluss. Die Mängelliste exportieren Sie außerdem als CSV für Excel; Trennzeichen ist das Semikolon.

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